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REINSCRIPCIÓN

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• Certificado de Hipotecas y Gravámenes, Interdicciones y Prohibiciones de Enajenar, Litigios y Bien Familiar, con vigencia no superior a 30 días desde su emisión.
• Copia Vigente de la Inscripción del Título de Dominio, con vigencia no superior a 30 días desde su emisión. En caso de haber más de un título de dominio vigente sobre el inmueble, debe acompañar todas las Copias Vigentes respectivas.
• Copia autorizada de las inscripciones de las Hipotecas, Gravámenes, Interdicciones, Prohibiciones, u otros que afecten al inmueble, con vigencia no superior a 30 días desde su emisión.
• De conformidad a las anotaciones que se hayan practicado al margen de las inscripciones de el o los títulos de dominio vigentes, y en virtud de las cuales se hayan agregado Documentos al Registro, debe acompañar copia autorizada de los mismos con firma electrónica avanzada, con vigencia no superior a 30 días desde su emisión. Tratándose de planos, éstos deben ser acompañados conjuntamente a su Resolución, mediante Copia Autorizada de Conservador anterior.
• Tratándose de unidades acogidas a Copropiedad Inmobiliaria, Loteos, Subdivisiones, u otros, que se encuentren gravados por Reglamento de Copropiedad, Servidumbres, Prohibiciones voluntarias, etc., de forma previa a la presentación de Copias Autorizadas de inscripciones, se recomienda verificar nuestros índices a fin de evitar una solicitud de reinscripción ya practicada.

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INSCRIPCIÓN DE COMPRAVENTA

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• Copia autorizada con firma electrónica avanzada de la escritura pública de compraventa, con vigencia no superior a 1 año desde su otorgamiento. Si la fecha de emisión excede el plazo indicado, debe acompañar certificación de vigencia de la misma con firma electrónica avanzada (F.E.A).
• Comprobante de pago de impuesto territorial (contribuciones) o certificado de no deuda respecto de cada unidad enajenable. Si la deuda se encuentra adscrita a Convenio de Conformidad a lo dispuesto en la Ley N°20.780, debe acompañar Comprobante de Resolución conjuntamente al Estado de Pago.
• Certificado de Avalúo Fiscal de cada unidad.
• Formulario 2890 del Servicio de Impuestos Internos de cada unidad.

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OTRAS INSCRIPCIONES

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• Copia autorizada con firma electrónica avanzada de la escritura pública, con vigencia no superior a 1 año desde su otorgamiento. Si la fecha de emisión excede el plazo indicado, debe acompañar certificación de vigencia de la misma con firma electrónica avanzada (F.E.A).
• Comprobante de pago de impuesto territorial (contribuciones) o certificado de no deuda respecto de cada unidad enajenable. Si la deuda se encuentra adscrita a Convenio de Conformidad a lo dispuesto en la Ley N°20.780, debe acompañar Comprobante de Resolución conjuntamente al Estado de Pago.
• Certificado de Avalúo Fiscal.
• Formulario 2890 del Servicio de Impuestos Internos de cada unidad, si corresponde.
• Tratándose de un APORTE, adicionalmente debe acompañar Copia de Inscripción en el Registro de Comercio respectivo, con vigencia no superior a 30 días desde su emisión, y, acreditar Rol Único Tributario.
• Tratándose de una DACIÓN EN PAGO, ya sea por concepto de compensación económica, pago de deuda de alimentos, u otro con causa judicial, adicionalmente debe acompañar Resolución, Certificado de Ejecutoria, y, tratándose de un procedimiento llevado a cabo fuera de nuestra jurisdicción, debe acompañar exhorto con cúmplase del Juzgado de Letras de Casablanca.
• Si una de las partes del contrato comparece representada, se verificará la certificación del sr. Notario en el instrumento. Si en la correspondiente certificación se observa que la personería fue tenida a la vista y/o le constó su vigencia al Ministro de Fe, será suficiente. Excepcionalmente será requerida en casos especiales, tales como, verificación de facultades de autocontratación, fallecimiento del mandante, u otro.
• En caso contrario, deberá acreditar las facultades del mandatario para actuar en representación del mandante o persona jurídica, presentando copia autorizada con firma electrónica avanzada del instrumento en el que conste personería, con vigencia no superior a 1 año desde su otorgamiento. Si la fecha de emisión excede el plazo indicado, debe acompañar certificación de vigencia de la misma con firma electrónica avanzada (F.E.A).

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INSCRIPCIÓN DE POSESIÓN EFECTIVA / INSCRIPCIÓN ESPECIAL DE HERENCIA

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Sucesiones intestadas otorgadas por Resolución Administrativa del Servicio de Registro Civil e Identificación:

• Certificado o Duplicado de certificado de posesión efectiva otorgado por el Servicio de Registro Civil e Identificación, con vigencia no superior a 30 días desde su emisión.
• Certificado de pago o exención del Impuesto a las Herencias (Ley N°16.271).
• Comprobante de pago de impuesto territorial (contribuciones) o certificado de no deuda.
• Certificado de Avalúo Fiscal de conformidad con la fecha de ingreso al Conservador.
• Certificado de matrimonio del (la) causante.



Sucesiones testadas otorgadas por Sentencia Judicial (Art. 877 y siguientes del Código de Procedimiento Civil):

• Copia autorizada del Testamento, con firma electrónica avanzada (F.E.A).
• Copia autorizada del Inventario protocolizado y de sus modificaciones y/o ampliaciones, con firma electrónica avanzada (F.E.A).
• Resolución judicial que concede la posesión efectiva, y de sus aclaraciones, rectificaciones, o enmiendas.
• Certificado de ejecutoria de la sentencia.
• Resolución que ordena inscribir auto de posesión efectiva.
• Certificado de exención o pago del Impuesto a las Herencias.
• Tratándose de sentencias dictadas por Tribunales radicados en otra jurisdicción, deberá acreditar cumplimiento de la inscripción de posesión efectiva en el Conservador de Bienes Raíces respectivo, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 883 del Código de Procedimiento Civil. Asimismo, deberá acompañar exhorto con cúmplase del Juzgado de Letras de Casablanca.
• Comprobante de pago de impuesto territorial (contribuciones) o certificado de no deuda.
• Certificado de Avalúo Fiscal de conformidad con la fecha de ingreso al Conservador.
• Certificado de matrimonio del (la) causante.

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INSCRIPCIÓN CONSTITUCIÓN REGISTRO DE COMERCIO

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• Copia autorizada con firma electrónica avanzada de la escritura pública de constitución.
• Extracto con firma electrónica avanzada emitido por Notaría respectiva.
• Publicación en el Diario Oficial de Extracto.

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INSCRIPCIÓN REGISTRO DE DESCUBRIMIENTOS DE MINAS

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• Escrito presentado ante el Juzgado de Letras de Casablanca donde se requiere un Pedimiento, una Manifestación o una Concesión de Exploración, según el caso.
• Sentencia del Juzgado de Letras de Casablanca que ordene la inscripción de un Pedimiento, una Manifestación o una Concesión de Exploración, según el caso.

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INSCRIPCIÓN REGISTRO DE PROPIEDAD DE MINAS

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• Escrito presentado ante el Juzgado de Letras de Casablanca donde se requiera que se constituya una Concesión Minera de Explotación.
• Acta de Mensura respectiva.
• Sentencia del Juzgado de Letras de Casablanca que ordene inscripción de la Concesión Minera de Explotación.
• Extracto de la Sentencia Constitutiva.
• Publicación del Extracto de la Sentencia Constitutiva en el Boletín Oficial de Minería del Diario Oficial.
• Plano de Mensura.

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ARCHIVO DE PLANO

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• Para primera agregación en el Registro de Documentos, adjuntar plano (todas sus láminas) y respectivas resoluciones de aprobación emitida por órgano competente, junto a minuta explicativa de la solicitud indicando los datos de inscripción en el Registro de Propiedad, Hipotecas y Gravámenes o Prohibición, según corresponda.
• Para agregación de plano y resolución anteriormente archivados en Conservador de Bienes Raíces de Casablanca, adjuntar copia autorizada emitida por el Conservador anterior del plano y sus resoluciones respectivas, junto a minuta explicativa de la solicitud indicando principalmente los datos de inscripción en el Registro de Propiedad, Hipotecas y Gravámenes o Prohibición, según corresponda.